
秘書兼プロジェクト事務スタッフ募集
ワイン専門商社/英語・日本語力必須!
年休120日以上
駅チカ、通勤も便利☆
- 急募
- 転勤なし
- 未経験者歓迎
- 経験者歓迎
- 社会保険完備
- 賞与あり
- 駅近5分以内
- 社割あり
- 服装自由
ワイン専門商社/秘書・プロジェクトアシスタント事務
株式会社ミレジムについて
当社は「ワインと人をつなぐ仕事」をモットーに、設立から20年以上の安定基盤があるワイン会社です。当社が扱っているのはフランスやイタリア、スペイン、オーストラリアなどの世界各地から厳選したワインです。 優良ワインを扱う専門商社で、様々な業務に携われる『秘書・事務スタッフ』の一員として活躍してみませんか。
募集背景
当社ミレジムは、世界各国の優良なワインを取り扱うだけでなく、日本にも『もっとワインを広めていきたい!』という想いから、ワインに関する様々なプロジェクト企画するなど、多岐に渡って取り組んでいます。
今回の募集は秘書業務の傍ら、現在進行中のプロジェクトや、新たにスタートするプロジェクトにも携わる『秘書兼プロジェクト業務の事務スタッフ』の募集になります。
英語でのやり取りもあるため、英語と日本語が話せる方を求めています。
※就業先は弊社所在地:東京都神田勤務/テレワークではございません※
マルチタスクが得意です!という方、任せられることに【やりがい】を感じる。
そんな方にも、おすすめのポジションになります!
こちらのポジションに興味をお持ちいただけましたら、ぜひ!ご応募下さい。
皆様のご応募お待ちしております

選考期間についてのお知らせ
書類選考期間に3日~1週間前後(土日祝日除く)の期間を頂きますので予めご了承ください。仕事内容
主な業務内容
秘書業務の他に、プロジェクト業務のアシスタントなど多岐に渡る業務をお任せ!社長との外出先への同行はほとんどなく、通常期は秘書業務のボリュームは少なめです。
☆秘書業務☆
■スケジュール管理
■文書作成、出張・各種予約手配
■経費精算前の取りまとめ
■電話対応、社長のお客様へのお茶出し等が中心になります。
他部署との連携の中で発生する、一般事務的なことやサポート業務等もお願いすることもございます。
※秘書経験は必須ではありませんが、臨機応変な対応が求められます※
☆プロジェクト・アシスタント業務☆
先輩や上長の指示のもと、秘書業務と並行してお願いしています

■プロジェクト問い合わせ窓口・進捗管理
■打合せの準備
■プロジェクトに関わる情報収集・分析
■議事録や文書・レポート作成

■各種予約手配
■メール・電話対応等
☆マルチタスク経験が活かせます!
その他の業務として
業務の状況やスキルに応じて、以下のお仕事をお願いすることもあります。<例として…>
◆ワイン

◆翻訳(英語⇔日本語)
◆イベントや試飲会の手伝い、受付…等々
こちらのポジションは、ビジネスレベルの英語力・一般的な事務スキルがあればOK!
上層部とやり取りも多いため、ビジネスマナーや守秘義務は必須です。
今回の募集は、当事務所での勤務となります。
在宅勤務(テレワーク)ではございません。
求める人材
こんな方を積極採用中!
柔軟性に富み、チャレンジ精神がある方、歓迎します。秘書やプロジェクト業務に「責任」を持って携わっていただける方。
もちろん、ワインに興味をお持ちの方は大歓迎


必須条件として
●英語と日本語をビジネスとして使用してきた実務経験
●一般的なビジネスマナー
●PCスキル(Excel、Word)
歓迎する資格やスキル
●ワインの知識●プロジェクト業務に携わってきた経験
この仕事の向いている方
<向いている方>■臨機応変に対応できる柔軟性
■報・連・相などのコミュニケーションを大切にしている
■一つのことを淡々と作業するより様々な業務に取り組みたい方
ワークライフバランスの充実
月平均残業は3時間と記載しておりますが、繁忙期でない月はほとんど定時に上がれますのでプライベートも充実できるはず♪人気の事務職!
秘書/企画事務/営業事務/事務アシスタント/スケジュール管理/正社員/事務サポート/営業補佐/受付/電話応対/一般事務/管理//営業サポート/英語が活かせる/内勤事務/アシスタント/英語/翻訳/プロジェクト/海外上記のような仕事をお探しの方・興味がある方は 当社で学びながら経験を積むことが可能!
まずはお気軽にエントリーしてください♪

募集要項
雇用形態 | 正社員 |
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募集職種 | ワイン専門商社/秘書・プロジェクトアシスタント事務 |
給与 | 月給:250,000円~380,000円 基本給25万円~ + 各種手当 ※経験・能力などを考慮し、弊社規程に基づき決定致します。 ※試用期間3ヶ月あり |
昇給・賞与 | ◆昇給年1回(4月) ◆賞与年2回(7月、12月)※会社の業績による |
就業時間 | 9:30~18:30 ◆お昼休憩1時間 |
休日・休暇 | 【2024年度 年間休日120日以上】 ◆土日祝日休み ◆夏季休暇 ◆年末年始休暇 ◆有給休暇 ◆慶弔休暇 |
業務責任 | 特に無し |
必要なスキル | 語学(英語) |
必要な免許・資格 | 特に無し |
必要な学歴 | 学歴不問 |
必要な経験 | ビジネスマナー・一般的な事務スキル |
福利厚生・待遇など | ◆給与改定年1回 ◆賞与年2回 ◆各種社会保険完備 ◆交通費(上限3万円/月) ◆資格手当(弊社規程に準ずる) ◆家族手当 ◆住宅手当(弊社規程に準ずる) ◆退職金制度 ◆出産・育児休業制度 ◆社員割引制度など |
本社所在地 | 101-0048 東京都千代田区神田司町2-13 神田第4アメレックスビル7階 |
事業内容 | 酒類の輸入販売、ミネラルウォーターの製造販売 |
主要取引先(順不同) | ジョエル・ロブション 龍吟 モナリザ マンダリン・オリエンタル・東京 帝国ホテル ホテル・オークラ コンラッド東京 東急百貨店 阪急阪神百貨店 西武百貨店 小田急百貨店 大丸松坂屋百貨店 京王百貨店 俺の株式会社・国分グループ本社株式会社 株式会社ダイヤモンドダイニング 株式会社TATSUMI 株式会社カクヤス 等 |
勤務先情報
会社名 | 株式会社ミレジム |
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住所 | 101-0048 東京都千代田区神田司町2-13 神田第4アメレックスビル7階 |
アクセス | ≪4駅利用可能! アクセス便利です≫ ・東京メトロ丸ノ内線「淡路町駅」 A2出口より徒歩1分 ・都営新宿線「小川町駅」 A2出口より徒歩1分 ・東京メトロ千代田線「新御茶ノ水駅」 B7出口より徒歩5分 ・東京メトロ銀座線「神田駅」 6番出口より徒歩7分 ・JR中央線・山手線「神田駅」 北口より徒歩8分 |
URL | https://www.millesimes.co.jp/ |